Att ge sina anställda en uppskattning i form av en gåva är något de flesta arbetsgivare vill göra, oavsett om det handlar om julklappen, ett jubileum eller en extra klapp på axeln efter ett bra år. Men precis som när man handlar andra varor och tjänster på nätet lönar det sig att jämföra alternativ innan man bestämmer sig — för presentkort till anställda är inte bara smidigare än att leta fram enskilda presenter, det kan också vara betydligt mer lönsamt än att ge samma belopp som kontanter eller en bonus på lönebeskedet.
Skillnaden ligger i hur Skatteverket behandlar olika typer av ersättning. Kontanter, bonusar och lönetillägg räknas alltid som lön och beskattas fullt ut. Presentkort som uppfyller kraven för en skattefri gåva gör det däremot inte — vilket gör att både företaget och medarbetaren kan komma undan billigare, samtidigt som mottagaren själv får välja vad gåvan ska bli.
Varför presentkort är smartare än en kontant bonus
När ett företag ger en kontant bonus räknas den som lön. Det innebär att arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgift på beloppet (drygt 31 procent i normalfallet), och att den anställda betalar vanlig inkomstskatt på summan innan den når plånboken. En bonus på 600 kronor kostar alltså arbetsgivaren betydligt mer än 600 kronor totalt, samtidigt som medarbetaren i praktiken bara får behålla en del av beloppet efter skatt.
En skattefri gåva, till exempel i form av ett presentkort inom rätt beloppsgräns, hanteras helt annorlunda. Arbetsgivaren betalar ingen arbetsgivaravgift på gåvans värde, och kostnaden är avdragsgill som en vanlig personalkostnad. Den anställda förmånsbeskattas inte alls, vilket betyder att hela värdet faktiskt når fram — till skillnad från en kontant bonus där en stor del försvinner i skatt innan den ens syns på kontot.
Ett förenklat räkneexempel: Om ett företag ger 600 kronor som kontant bonus till en anställd, och räknar med en arbetsgivaravgift på cirka 31 procent, blir den faktiska kostnaden för företaget runt 785 kronor. Den anställda betalar sedan vanlig inkomstskatt på bonusen, vilket i många fall innebär att omkring 400–450 kronor faktiskt hamnar i fickan. Ges istället samma summa som en skattefri julgåva inom gränsvärdet kostar det arbetsgivaren 600 kronor, utan extra avgifter, och den anställda får hela värdet — 600 kronor — utan att betala en krona i skatt på det. (Exakta belopp beror på aktuella skattesatser och bör alltid stämmas av mot gällande regler, men principen — att skattefria gåvor ger mer värde per satsad krona — håller över tid.)
Så ser regelverket ut 2026
Skatteverket delar in skattefria gåvor till anställda i tre huvudkategorier, och för att gåvan verkligen ska vara skattefri måste den hålla sig inom rätt belopp och uppfylla några grundvillkor.
Julgåva – får ges till alla anställda eller en större, väl avgränsad grupp, och 2026 ligger gränsen på 600 kronor inklusive moms per person.
Jubileumsgåva – ges när företaget firar 25-, 50-, 75-årsjubileum och så vidare (högst en gång per 25-årsperiod), med ett gränsvärde på 1 800 kronor inklusive moms för 2026.
Minnesgåva – kan ges individuellt, till exempel vid en jämn födelsedag från 50 år, efter minst 20 års anställning, eller när en anställning upphör (till exempel vid pensionering). Kravet är att personen ska ha varit anställd i minst sex år, och varje medarbetare kan bara få högst två skattefria minnesgåvor från samma arbetsgivare under sin anställningstid. Gränsvärdet för 2026 är 15 000 kronor inklusive moms.
Gemensamt för alla tre kategorierna är några viktiga villkor: gåvan får aldrig vara pengar, och den får inte gå att växla in mot pengar — ett presentkort som bara kan användas mot varor eller tjänster hos en eller flera anslutna butiker uppfyller kravet, men ett presentkort som fungerar som ett kontokort med möjlighet att ta ut kontanter gör det inte. Gåvans värde räknas till det marknadsvärde mottagaren skulle ha betalat själv, inte företagets eventuella inköpspris eller rabatt.
Allt-eller-inget-principen — den viktigaste detaljen att komma ihåg
Det finns en regel som är extra viktig att känna till: om värdet på gåvan överstiger gränsen, även med bara en krona, blir hela beloppet skattepliktigt — inte bara den del som ligger över gränsen. Det innebär att en julgåva på 601 kronor beskattas fullt ut på samma sätt som en kontant bonus, med arbetsgivaravgift för företaget och förmånsbeskattning för den anställda. Att hålla sig en bit under gränsen, snarare än att pressa varje krona, är därför ofta en klok strategi för att undvika obehagliga överraskningar vid nästa bokslut.
Att välja rätt leverantör av presentkort
Precis som med andra köp på nätet finns det stora skillnader mellan olika leverantörer av presentkort till företag, både i utbud, flexibilitet och pris. Ett exempel är giftcard.se, som riktar sig specifikt till företag som vill ge presentkort till sina anställda och samarbetspartners. Där kan man välja mellan flera olika varumärken av presentkort — bland annat Vinga Giftcard, Joyful Giftcard, Supékort, Tings Giftcard och House of Regalo — och filtrera utbudet efter varumärke, prisklass och popularitet för att hitta det som passar bäst för tillfället, oavsett om det handlar om julgåvor, jubileum eller en enskild uppskattning.
Fördelen med den typen av tjänst är dels att den samlar flera alternativ på ett ställe istället för att man som företag behöver kontakta varje leverantör separat, dels att mottagaren själv får välja bland hundratals produkter inom sin kategori istället för att få en specifik vara som kanske inte passar. Digitala presentkort kan dessutom levereras samma dag, vilket är praktiskt när gåvan behöver komma fram snabbt, medan fysiska kort tar några dagars leverans.
Checklista innan ni bokar presentkort till personalen
Innan ni bestämmer er för en leverantör och ett belopp, är det värt att tänka igenom några saker.
Kontrollera vilken kategori gåvan tillhör (julgåva, jubileumsgåva eller minnesgåva) och vilket gränsvärde som gäller för just den kategorin det aktuella året, eftersom beloppen räknas upp regelbundet.
Se till att presentkortet inte kan växlas in mot pengar eller fungerar som ett vanligt betalkort, annars riskerar hela gåvans värde att bli skattepliktigt.
Ge samma värde till alla anställda inom samma grupp vid julgåvor och jubileumsgåvor — selektiv utdelning till bara vissa medarbetare kan underminera skattefriheten.
Jämför utbudet mellan olika leverantörer, precis som vid andra inköp. Bredare urval och flexibilitet i belopp gör det lättare för mottagaren att hitta något som faktiskt känns som en gåva, inte bara en administrativ transaktion.
Spara kvitton och underlag som visar gåvans värde och vilka som fått den, så att ni har dokumentationen i ordning om Skatteverket skulle ställa frågor.
Spara pengar med presentkort
Presentkort till anställda är ett av de tydligaste exemplen på att jämförelse och rätt research lönar sig även utanför den vanliga konsumentshoppingen. Genom att förstå hur regelverket för skattefria gåvor fungerar — och hålla sig inom gränsvärdena för julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva — kan företag ge mer värde för varje satsad krona jämfört med en kontant bonus, samtidigt som medarbetaren får hela beloppet i handen utan avdrag. Lägg därtill att en tjänst som giftcard.se gör det enkelt att jämföra varumärken och hitta rätt presentkort för tillfället, och resultatet blir en gåva som både känns generösare och kostar mindre än den skulle ha gjort som ett vanligt lönetillägg.