Profilprodukter – marknadsföringen som stannar kvar

Rätt profilprodukt kan både öppna dörren till nya kunder och visa uppskattning för de egna medarbetarna. Nyckeln är att välja något som faktiskt används.

Lästid: ca 6 min

En annons i flödet syns i några sekunder. En termosmugg med logga kan stå på skrivbordet i flera år. Det är den enkla tanken bakom profilprodukter: föremål med företagets namn eller logotyp som delas ut till kunder, samarbetspartners och anställda. Med hösten och julen framför oss är det dessutom högsäsong för både kundgåvor och personalgåvor. Men skillnaden mellan en produkt som används och en som hamnar i lådan är stor.

Snabbfakta

• Vad: Produkter med företagets logotyp eller budskap, från pennor och muggar till kläder och teknikprylar
• Används till: Kundvård, mässor, event, rekrytering och personalgåvor
• Skattefri julgåva 2026: Upp till 600 kronor inklusive moms per anställd
• Det som avgör: Att produkten är användbar, håller god kvalitet och passar mottagaren

Statistiken kommer från den amerikanska branschorganisationen PPAI:s konsumentstudie.

Det här är bra att tänka på

• En billig produkt som går sönder ger sämre intryck än ingen produkt alls.
• Profilprodukter fungerar bäst som komplement till annan marknadsföring, inte som ersättning.
• Skattereglerna för personalgåvor har tydliga gränser – överskrids beloppet blir hela gåvan skattepliktig.

Därför fungerar profilprodukter

Profilprodukter skiljer sig från de flesta andra marknadsföringskanaler genom att de är fysiska och användbara. En produkt som används ofta exponerar varumärket om och om igen, utan extra kostnad.

Enligt en konsumentstudie från den amerikanska branschorganisationen PPAI har 54 procent av konsumenterna kvar den senaste profilprodukt de fick, och 61 procent minns tydligt vilket varumärke som gav dem den. Det som fick dem att minnas var främst att logotypen var tydlig och att de använde produkten ofta. Två av tre angav användbarhet som det främsta skälet att behålla en produkt, medan nästan hälften nämnde stil och kvalitet.

Slutsatsen är enkel: det är inte antalet utdelade prylar som avgör effekten, utan hur länge och hur ofta de används.

Att nå nya kunder

För externa kontakter fungerar profilprodukter som en påminnelse om ett möte. Några vanliga användningsområden:

• Mässor och event. En användbar produkt i monter ger anledning till samtal och följer med besökaren hem.
• Kundmöten. En genomtänkt gåva efter ett möte gör att företaget stannar kvar i minnet.
• Utskick och kampanjer. En fysisk produkt i ett utskick sticker ut i ett digitalt brus.
• Lokalföreningar och sponsring. Kläder, flaskor eller väskor med logga syns i träning, matcher och vardag.

Att visa uppskattning för medarbetarna

Profilprodukter handlar inte bara om extern marknadsföring. Internt kan de stärka gemenskapen och visa att arbetsgivaren uppskattar sina anställda.

• Profilkläder skapar en gemensam identitet och gör personalen till ambassadörer för företaget.
• Välkomstpaket till nyanställda ger en bra start och känsla av tillhörighet.
• Julgåvor och jubileumsgåvor är ett tillfälle att tacka för årets insatser.
• Friskvårdsprodukter, som vattenflaskor eller funktionskläder, kan kopplas till företagets hälsoarbete.

Skattereglerna för personalgåvor 2026

Gåvor från arbetsgivaren är i grunden skattepliktiga förmåner. Men julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor är skattefria för den anställde om värdet håller sig under vissa gränser.

Källa: Skatteverket. Beloppen avser marknadsvärde inklusive moms.

Några viktiga villkor:

• Gränsbelopp, inte fribelopp. Överstiger gåvan gränsen med en enda krona blir hela värdet skattepliktigt.
• Till alla eller en större grupp. En julgåva måste ges till alla anställda eller till en större grupp för att vara skattefri.
• Inte pengar. Gåvan får inte ges i pengar, och presentkort som kan växlas mot pengar räknas inte heller.
• Kostnader för administration och frakt räknas inte in i gåvans värde.

Så väljer du rätt profilprodukt

• Börja med målet. Ska produkten nå nya kunder, vårda befintliga eller glädja personalen? Olika mål kräver olika produkter.
• Välj något användbart. Muggar, termosar, väskor, kläder och teknikprylar som laddare tillhör de produkter som oftast används länge.
• Satsa på kvalitet. En produkt som håller speglar ett företag som håller vad det lovar.
• Tänk på miljön. Produkter av återvunnet material, trä, bambu eller hampa signalerar ansvar, och fler mottagare efterfrågar det.
• Matcha säsongen. Isskrapor och mössor på hösten, solskydd och vattenflaskor på sommaren.
• Planera i tid. Inför jul är efterfrågan hög, och tryck och leverans tar tid.

Exempel: TUPP reklam

Ett exempel på en svensk leverantör är TUPP reklam, ett företag från Västerbotten som erbjuder profilprodukter till företag i hela landet via tuppreklam.se.

Sortimentet är brett och sträcker sig från klassiska reklampennor, anteckningsblock och muggar till profilkläder, väskor, teknikprodukter, godis med eget tryck och säsongsprodukter som julgåvor och adventskalendrar. Det finns också en särskild kategori för miljöanpassade produkter, med varor tillverkade av bland annat återvunnen plast, återvunnet stål, trä, kork, bambu, jute och hampa, samt Fairtrade-märkta alternativ.

Företaget lyfter fram personlig service och kostnadsfria korrektur innan tryck. Minsta antal varierar mellan produkterna, från några dussin till flera tusen exemplar, vilket gör det möjligt både för mindre företag och större kampanjer. TUPP reklam beskriver också ett hållbarhetsarbete där de stöttar lokala initiativ och ställer krav på arbetsvillkor i fabrikerna som tillverkar varorna.

Planera julgåvorna redan nu

• Oktober: Bestäm budget, målgrupp och typ av gåva.
• Oktober–november: Begär offerter, godkänn korrektur och lägg beställning.
• November: Tryck, produktion och leverans.
• December: Dela ut gåvorna – och håll koll på gränsen på 600 kronor för personalgåvor.

Vanliga frågor om profilprodukter

Vad är en profilprodukt?

En produkt med företagets logotyp, namn eller budskap som delas ut i marknadsföringssyfte eller som gåva till kunder och anställda.

Vilka profilprodukter används mest?

Produkter som är användbara i vardagen, som muggar, termosar, väskor, kläder, pennor och teknikprylar, tillhör dem som oftast behålls och används.

Hur mycket får en julgåva till anställda kosta 2026?

Högst 600 kronor inklusive moms för att vara skattefri. Gåvan ska ges till alla anställda eller en större grupp och får inte ges i pengar.

Kan en profilprodukt vara en skattefri julgåva?

Ja, så länge marknadsvärdet håller sig inom gränsen och övriga villkor är uppfyllda.

Finns det miljövänliga profilprodukter?

Ja. Många leverantörer erbjuder produkter av återvunnet material, trä, bambu, kork eller hampa, liksom Fairtrade-märkta alternativ.

Hur lång tid tar en beställning?

Det beror på produkt och tryckmetod. Räkna med några veckor och var ute i god tid inför högsäsonger som jul.